Osana Laadunvarmistus ja Digitalisaatio Ohjelmaamme, siirrymme kohti paperitonta toimintaa ja sen myötä olemme siirtyneet sähköiseen laskutukseen. Toivomme saavamme laskut jatkossa ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta toimittaa verkkolaskuja tai lähettää laskuja sähköpostitse, voitte lähettää paperilaskut skannauspalveluosoitteeseemme. Emme vastaanota laskuja käyntiosoitteeseemme.
Laskutusosoitteemme ovat:
Distence Oy, 1618927-4
1) Verkkolaskut:
Verkkolaskuosoite: 003716189274
Operaattori/välittäjätunnus: Maventa (003721291126)
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*
*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.
2) Laskujen vastaanotto sähköpostitse skannauspalveluun:
Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja. Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa.
Sähköpostilaskun osoite: 16189274@scan.netvisor.fi
Samassa sähköpostiviestissä voi lähettää useita laskuja samalla kertaa, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF-versio 1.3 tai uudempi)
PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a–z, A–Z, 0–9. Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.
3) Laskujen vastaanotto postitse skannauspalveluun:
Osoitetietojen tulee olla täydellisinä sekä laskussa että kirjekuoressa, jotta lasku voidaan välittää nopeasti ja luotettavasti vastaanottajalleen.
Distence Oy
16189274
PL 100
80020 Kollector Scan
Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan automaattisesti yrityksemme reskontraan, eikä mikään muu materiaali (esimerkiksi kuitit, liikelahjat, luottokortit ja pääsyliput) saavuta vastaanottajaansa tätä kautta.
Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.
Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.